REUNIÓ DE JUNTA DIRECTIVA i COMISSIONS DEL CLUB TRIATLÓ BCN-TRIFORFUN
|
Data i Hora
|
15 Desembre
2013
|
19:00-21:00
|
Lloc
|
C/. Sant
Antoni Mª Claret 147, Barcelona
|
Assistents i Càrrecs
|
Daniel Juan
Sallés
|
President
|
Sergi Cera
Martí
|
Tresorer
|
|
Lucio Agueda Galan
|
Secretari
|
Ingrid Servais
|
Vocal
|
|
Jordi Olivella
Pujol
|
Vicepresident
|
Ivo Sandoval
Soto
|
Vocal
|
|
Raquel del
Aguila Bravo
|
Vocal
|
Miquel
Lapedriza Ferragut
|
Soci
|
|
Javier
Izquierdo del Arco
|
Soci
|
Oriol Padrós
Vera
|
Soci
|
|
Carles Lorca
Moscoso
|
Soci
|
Carles Del Estal
Rebollal
|
Soci
|
|
|
|
|
|
|
Objecte
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Crear
comissions per gestionar el club de forma més distribuïda i eficient.
Determinar
components de les comissions, funcions i assignar tasques.
Determinar
gestors del correu, i formes de compartir la informació del club per
realitzar les tasques necessàries pel seu
funcionament.
|
|||
|
Resultat
|
|||
|
|
|||
Es crearan inicialment tres comissions:
1. Comissió de Gestions i
Administració
Estarà formada per Daniel Juan com a coordinador, Ivo
Sandoval i Ingrid Servais.
S’encarrega de gestionar el correu tribcn@gmail.com, donant resposta a les
sol·licituds de nous socis, publicitant les activitats interessants, responent
consultes i qualsevol requeriment dels socis, organitzacions, federacions o
persones relacionades.
Establirà un protocol de benvinguda als nous socis,
donant informació sobre el club, dades de contacte i trobades habituals de grup
per facilitar el contacte amb la resta de socis.
Quan el soci sigui admès, se li facilitarà l’accés al
grup de facebook del club.
Guardar i actualitzar la base de dades dels socis on es
portarà un registre de les quotes de cada any.
Facilitar a socis o
components de les comissions la informació sobre el llistat de socis necessària
i imprescindible quan li sigui requerida.
Portarà un registre per identificar els nous socis del
club de cada temporada.
2. Comissió de Roba i Espònsors.
Estarà formada per Sergi Martí com a coordinador, Lucio
Agueda i Raquel del Aguila.
S’encarrega d’actualitzar el dossier del club i crear un
document resum per publicitar el club per la cerca d’espònsors i donacions.
Crear una carta d’agraïment pels espònsors, que servirà
també com a rebut de l'import que rep el club.
Gestionar les comandes de la roba exclusiva del club de triatló
(mono), ciclisme (culot, mallot i jaqueta) i atletisme (samarreta i pantalons).
El nombre de comandes màxima serà dos per temporada. La següent es realitzarà
al febrer de 2014.
Per oferir les comandes es farà un correu a tots els
socis informant de la comanda, preus, forma de pagament i lloc de recollida. Es
considera la possibilitat de fer-ho també públic al blog del club i a les
xarxes socials on estigui present.
Fer oferta als socis de la roba d’estoc d’altres
temporades a preu reduït i fer-ho públic de la mateixa manera que s’estableix
per una comanda de roba nova.
Proposta de contracte per escrit a l’actual espònsor
TRIFORFUN amb una durada de dos temporades.
3. Comissió de Rendiment
Esportiu.
Estarà formada per Javier Izquierdo com a coordinador,
Carles Lorca i Oriol Padrós pel seguiment de les categories masculines i Raquel
del Aguila pel seguiment de les categories femenines.
Establir el calendari de proves i el sistema de
puntuació, incidint en les proves que siguin més convenients com a club a la lliga de la Federació Catalana
de Triatló (FCTRI).. Aquest calendari es farà públic
abans de finalitzar gener de 2014.
Fer el seguiment de les actuacions dels socis i puntuar-los
segons el sistema establert i amb els criteris més convenients pel rendiment
global del club.
Proposar un sistema de premis pels millors socis segons
la puntuació anterior i que es faran entrega al final de temporada.
Crear un compte corrent a l’entitat ING Direct per
gestionar els ingressos i pagaments en nom del club (quotes del socis, comandes
de roba i qualsevol altre gestió econòmica necessària pel funcionament). A aquest compte corrent seran titulars, i en
tindran accés, Daniel Juan com a President, Sergi Martí com a Tresorer i Lucio
Agueda com a Secretari.
A les reunions proposades per la FCTRI, podrà assistir en
substitució de Daniel Juan en les seves funcions de President, en Lucio Agueda
com a Secretari o altre membre de Junta autoritzat pel President en cas que
aquest no pugui assistir.
Per part dels components de les comissions queda pendent la
seva acceptació com a usuaris per la gestió informàtica compartida i d’aquesta
manera poder accedir als documents del club necessaris per realitzar les seves
tasques.
La recollida dels dorsals a la Federació Catalana de
Triatló (FCTRI) per la temporada 2014, la farà Jordi Olivella. L’entrega als
interessats es farà al comerç del soci Angel Mancebo. Es comunicarà per correu
electrònic i al grup de facebook a tots els socis l’adreça i l’horari d’aquest
comerç.
Es farà publica l’acta al blog del club i de forma
resumida al grup de facebook, indicant en tot cas els noms de les comissions i
els seus components perquè els socis puguin dirigir-se a través del correu a la
persona adient de forma directa.
Per falta de temps de la majoria d’assistents d’aquesta
reunió, va quedar pendent dia, hora i lloc per la següent reunió. Es farà convocatòria
per correu electrònic a conveniència de la majoria i abans de que comenci
l’estiu.
En LUCIO AGUEDA GALAN, a partir del resultat anterior de
la reunió i exercint com a Secretari de l’entitat esportiva denominada CLUB TRIATLÓ
BCN-TRIFORFUN, certifica:
Que les anteriors resolucions són acordades pels membres
presents.
I per que així consti, i a efectes de registre, amb el vist-i-plau del
President,
a Barcelona a 15 de Desembre de 2013,
El president El
secretari
Daniel Juan Sallés Lucio
Agueda Galan
Número DNI Número
DNI
